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2009年2月28日 (土)

Becky! v2.50.02 エージェント機能

 パソコンのメールソフトはもう10年以上も Becky!を使っています。使い始めは v1.20 でした。ニフティの「シェアウェア送金代行サービス」で代金支払いした記憶があります。たぶん1997年頃でしょうか。以来メインメーラーとしてずっと愛用しています。

 先週何気なく最新版(v2.50.02)にバージョンアップしたところ、画面構成が何となくスッキリした印象です。「オヤ?」と思ってドキュメントを読んでみると新機能として「エージェント機能」の説明がありました。さっそく使ってみた印象は、

「こ・・これ、イイ! 感動しました!」・・です(笑)

 仕事とプライベートで7個のメールアドレスを使い分けています。毎日平均50通、多い日は100通超の仕事メールを受信しますが約半数はCc宛なので読み流します。To宛で届くメールには仕事の打ち合わせなど「要返信」「要返信待ち」「いつまでに返信」など重要メールがあるので「フラグ」や「マーク」を付けたり「未読のまま」にしたりして返信を忘れないように注意してきました。

 ただそれでも返信を忘れてしまう事があります。そもそも何のためにフラグを付けたのか?・・それが分からなってしまう事も多々ありました。そんな失敗を何回も経験してきたので、この「エージェント機能」は感動もの!!の新機能でした。

「有能な秘書=エージェント がメールに関するToDoを管理してくれる」・・というイメージです。

 ・メールを受信する
 ・「監視タスクダイヤログ」を呼び出す
 ・返信期限、返信日付、警告を何日前から出すか、などを設定する
 ・設定後、受信箱の上に「タスク」ボックスが出現
 ・「緑色」:返信期限までまだ余裕あり
 ・「黄色」:返信期限が近いよ~
 ・「赤色」:そろそろヤバいよ~   と、色の変化で返信期限を知らせてくれます。

 メール受信したときに返信期限を設定することを忘れなければ・・もう大丈夫です。

■Myビジネス管理術 -------------------------------

 ・仕事のスケジュール管理はメイン職場のグループウェア(Desknets)に登録。
 ・グループウェアのモバイル機器用シンク機能を使って S21HT に同期。
 ・S21HTのスケジュール管理は OffisnailDateを利用。
 ・S21HTのTODAY画面に設定しているので、毎日必ず見る=忘れることがない。
 ・特に重要な5個のメールアドレスはGmailでも送受信できるよう設定済み。
 ・モバイル用PC(Panasonic Letsnote R6A)にもBecky!装備済み。
 ・S21HTの Outlookメール でもGmailの送受信ができるよう設定済み。
 ・外出先で余裕がある時はモバイルPC+S21HT(DUN接続)+Becky!でメールチェック。
 ・モバイルPCを起動する余裕がない場合は S21HTのOutlookメールでGmail新着チェック。
 ・緊急の用件はS21HTのGmailアカウントから返信。
 ・不急の用件は仕事場や自宅に戻ってからゆっくり対応。

 Becky!のエージェント機能でメールの返信忘れは間違いなく激減する予感です。Gmailなどフリーの多機能メールソフトが多数あるので今から新規でBecky!・・はないかもしれません。

 Becky!の既存ユーザーで最近バージョンアップしていない方にぜひお薦めします。

 私のBecky!画面をキャプチャしてサンプル掲載しようとしましたが、モザイク処理ばかりで適切なサンプルが作れませんでした(笑) 以下のリンク先で画面イメージをご確認ください。

■RimArts,Inc.  Becky!開発元
 →http://www.rimarts.co.jp/becky-j.htm

 

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